home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / comphelp / begin6pk / 3dbf < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-03-21  |  4.8 KB  |  196 lines
  1. 3DBF
  2.                     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3.                     ░ CREATING A DATABASE ░ 
  4.                     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5.         
  6.        Notice there are four highlighted-columns that
  7.         are to be filled in, they are:
  8.  
  9.         Field Name     Type        Width     Dec
  10.       ══════════════════════════════════════════ 
  11.        █████████████   █████████   ████      ████
  12.  
  13.        
  14. √√√    WHAT THESE COLUMNS MEAN
  15.        Field_Names:
  16.        Each field needs a name.
  17.        The name could have up to 10 characters.
  18.        You can use the Underscore (_) to separate
  19.        words, but not spaces.
  20.  
  21.        An example of using Underscore to separate words.
  22.  
  23.               LAST_NAME  ...This is OK.
  24.               LAST NAME  ...This is not acceptable.
  25.  
  26. √√√     TYPE
  27.         There are five types of information that can be stored
  28.         in this Field. To make a selection press the SPACEBAR.
  29.  
  30. √√√     CHARACTER
  31.         Letters, punctuation marks, numbers that are
  32.         going to be printed, but are NOT going to be used in
  33.         mathematical calculations.
  34.  
  35. √√√     NUMERIC
  36.         Numbers that will be used in mathematical calculations,
  37.         such as dollar amounts.
  38.  
  39. √√√     LOGICAL
  40.         For true/false or yes/no data.
  41.  
  42. √√√     DATE
  43.         Dates only--such as 10/10/92.
  44.  
  45. √√√     MEMO
  46.         Here you can store varying amounts of text
  47.         or each record. For example some notes about
  48.         the person in the record.
  49.  
  50. √√√     WIDTH
  51.         Used for setting the least number of spaces
  52.         you will need for letters and numbers you plan to put in
  53.         a field.
  54.            
  55. √√√     Logical
  56.         Date, and Memo are automatically assigned a width.
  57.  
  58. √√√     DEC
  59.         If you are defining a NUMERIC field you must indicate
  60.         the the number of spaces. For monetary figures, you
  61.         would type in 2 for dollar and cents.
  62.         =============
  63.                                  -1-
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                      ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  70.                      ░ TYPING IN THE FIELDS ░
  71.                      ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  72.  
  73.            Field Name       Type          Width   Dec
  74.         
  75. ========================================
  76. ======
  77.          1.  LAST_NAME     CHARACTER        12      ---
  78.          2.  FIRST_NAME     CHARACTER       10      ---
  79.          3.  STREET         CHARACTER       15      ---
  80.          4.  CITY           CHARACTER       10      ---
  81.          5.  STATE          CHARACTER        2      ---
  82.          6.  ZIP_CODE       CHARACTER        5      ---
  83.          7.  DUES_PAID      NUMERIC          6       2
  84.  
  85.  
  86.     √√√  HOW TO SAVE THE DATABASE
  87.         Press and hold down the Control <Ctrl> key...then press
  88.         the <END> key. Your database is saved with the name MEMBERS.
  89.         PRESS ENTER TO CONFIRM.
  90.         
  91.         Screen now asks "Input Data Records Now?  Press Y for Yes.
  92.  
  93.  
  94.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  95.       ░THE DATABASE STRUCTURE APPEARS ON THE SCREEN░
  96.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  97.  
  98.        LAST_Name  ██████████████
  99.        FIRST_NAME ███████████
  100.        Street     ███████████████
  101.        CITY       ███████████
  102.        STATE      ███
  103.        ZIP_CODE   ███████
  104.        DUES_PAID  █████████
  105.  
  106.  
  107.  
  108.   √√√   ADDING DATA (MEMBERS NAMES) TO THE DATABASE
  109.        Type the following five MEMBERS into the database (above)
  110.        in the spaces provided. After each entry, press the <Enter>
  111.        key to move to the next column of the database. 
  112.  
  113.  
  114.  LAST_NAME  FIRST_NAME  STREET         CITY     STATE  ZIP   Dues_Paid
  115. -----------------------------------------------------------------
  116.  CHAMBERS    NEIL       386 JACKSON ST  MIAMI      FL  33310  25.00
  117.  JENSEN      HOWARD     4654 ONEIDA ST  PITTSFORD  NY  14534  25.00
  118.  KANTON      JANE       90 FIRST ROAD   NEW YORK   NY  10011  15.00
  119.  MICHAELS    MARY       13 DOBBY LANE   CHANDLER   AZ  85225  25.00
  120.  SMITH       FRANK      55 COAST ROAD   EAGLE CRK  OR  97022  10.00
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                    SEE NEXT PAGE FOR SAMPLE DATABASE
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                  -2-
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  137.            ░ SAMPLE ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  138.            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  139.            ░ LAST_NAME   CHAMBERS       ░
  140.            ░ FIRST_NAME  NEIL           ░
  141.            ░ STREET      386 JACKSON ST ░
  142.            ░ CITY        MIAMI          ░
  143.            ░ STATE       FL             ░
  144.            ░ ZIP         33310          ░
  145.            ░ DUES PAID   25.00          ░
  146.            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.                        *** END OF CHAPTER ***
  154.  
  155.                 Press <ESC> key to return to Menu.
  156.  
  157.         Select "OPENING A DATATBASE", then press <Enter> key.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.                                  -10-
  196.